2009年8月16日 星期日

Google Docs的應用Google Docs application

大家平常在辦公室應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報,但Microsoft Office的軟件十分昂貴,所以相信會有部分的公司,因不想購買Office而使用盜版的。而現在將會為大家介紹一個軟體- Google Docs

Google Docs是Google公司開發的一款軟體,這個軟體的特色就是它是一個線上辦公室,就是說不論你在什麼地方,你只需有一部可以上網的電腦,而能夠去到 Google Docs的網址,就能夠任何時候都可以進行編寫和儲存,另一個特性是在同一時刻,文檔能夠同時被多個用戶共享,打開和編輯。而最重要的是這個軟體是免費的,不需要支費任何費用的。

以下就是用Google Docs的過程:
1.先到www.google.com輸入Google Docs

2.從中選擇docs.google.com/

3.在進入google docs前請先登錄你的帳戶之後請按登入

4.進入後你會見到以下畫面

5.如你不習慣用正在使用中的語言,你可以到右上角按setting轉換語言

6.在setting中先按language選擇你需要使用的語言或你可以修改其他的設定

7.完成後請按save

8.返回主頁就會發現到成功轉換語言

9.按一下新增就會發現到有文件、試算表和簡報等選擇,這些就是Office的Word,Excel,PowerPoint。現在用Word做一個例子,先按一下文件

10.按一下文件就會看到以下畫面

11.如要離開請按儲存

12.完成後就看到主頁有之前文件的記錄,下次就可以在其它地方都可以開啟使用或進行修改


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