線上辦公室軟件 - ZOHO

現在大家談到一些線上的辨公室平台,就馬上第一時間核到Google的Google Docs.但現在一些新型的線上辦公室的系統亦開始在網路出現,而ZOHO就是其中一個.大家可能對ZOHO會比較陌生,其實ZOHO是中國最大的軟件發行及運營商數字星空旗下公司.這間公司主要提供一站式的在線辦公應用，包括個人在線辦公室，在線辦公，企業郵箱，客戶關係管理等等.

ZOHO除了可以提供一般的線上辦公室的功能如直接編輯或者是直接匯入當前的各種檔案格式,它還能夠提供如計劃管理,客戶關係等多種企業級用的網上企業方案.由於ZOHO是使用AJAX技術,所以它可以做出一些人性化的功能,如能夠自動保存,拚寫檢查等等...而且它還有一個十分特別的功能,就是你除了透過註冊ZOHO的帳號外,ZOHO還可以允許你使用Google和Yahoo的帳號進行登入.

現在會告訴大家使用ZOHO的步驟:
你只要到以下這個網址http://www.zoho.com/

你登入後就可以去選擇你所需要的功能軟件如:Word,Excel等

當打開ZOHO的Writer就相當Microsoft Office的Word,如下圖

而你想使用Microsoft Office的Excel時,就是ZOHO的Sheet,如下圖

教學: 谷歌的網站網管指南-質量指南 | Tutorial: Google’s Webmaster Guildelines – Quality Guidelines (Chinese)

有些朋友問我為甚麼他們的網站出現不了在Google的搜尋結果頁面,我也看過他們的網站, 基本上是沒有問題的. 後來發現了Google Webmaster guildlines, 才知道出了甚麼問題. 現在他要重新提交網站給Google檢測, 好讓他的網站”重見光明”. 這個連結http://www.google.com/support/webmasters/bin/answer.py?answer=35843 說明了如何向Google提交重新考慮的方法.
Google的網管指南大致上分為三個部份, 而最重要的部份是”質量指南”. Google 最強調的是每個網站的”品質”, 如果只是為了讓網站排名登上高的位置而不擇手段的話, 是會被處罰的, 結果就會像我的朋友一樣, 網站不被納入Google的搜尋結果, 結果的學名叫”Sand-box”, 中文就是”殺到死”, 哈哈! 
在質量指南第一部份, Google定義了甚麼網站是有質素的:
質量指南 – 基本原則:
為用戶創建頁面, 不要只為了搜尋器而創建. 不要欺騙你的用戶, 或者顯示不同的內容給搜尋器看, 而用戶實際上看到的卻不同, 這通常叫”障眼法”.
避免用花招來改善搜尋排名. “問問自己, 如果沒有搜尋器, 我要這樣做嗎?”
不要參加”超連結方案/活動”, 就是說把一大堆的超連結放在大家的網站裡, 以為這樣會提高網站排名和PageRank. 特別是不要把連結放到垃圾網站裡, 通常這些網站沒有內容, 在Google眼裡是沒有質素可言, 而且它會影響到你的網站排名, 因為你們都是連結在一起的, 會令到Google覺得你也是沒有質素.
不要用未被授權的電腦軟件去提交網頁, 查詢排名. 這些軟件會消耗電腦的資源, 而且違反了Google的使用條款. Google不建議使用一些產品例如WebPosition GoldTM.
質量指南 – 特定原則:
避免隱藏文字或者連結
不要用障眼法
不要傳送自動詢問指令到Google
不要放置與頁面無關的關鍵字
不要創造大致上一樣的重複內容在多個頁面, 多個子域名, 或者多個域名中
不要創建懷有惡意行為的頁面, 如網絡釣魚, 安裝病毒, 木馬, 或其他不良的軟件
避免為搜尋器創造”門口”頁面, 就是說每一個頁面強調一個關鍵字, 然後帶領用戶到另一個網站. Google想提供一個準確和有價值的搜尋結果, 如果這樣做, 與google的宗旨相違背.
如果你的網站參加了聯盟計劃, 請確保你的網站提供有質素的內容. 為網站提供獨有和相關的內容, 好令用戶有個理由去訪問你的網站.
總結:

以上質量指南在Google中的位置是最重要的, 如果你附合以上的各點, 並堅持提供有內容的網頁給用戶, 我相信Google應該不會忍心把你放到第100頁吧~
**以上資料只供參考, 一切以來源為準, 希望能夠幫助各位. http://www.google.com/support/webmasters/bin/answer.py?hl=en&answer=35769

Google Docs的應用Google Docs application

大家平常在辦公室應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報，但Microsoft Office的軟件十分昂貴，所以相信會有部分的公司，因不想購買Office而使用盜版的。而現在將會為大家介紹一個軟體- Google Docs

Google Docs是Google公司開發的一款軟體，這個軟體的特色就是它是一個線上辦公室，就是說不論你在什麼地方，你只需有一部可以上網的電腦，而能夠去到 Google Docs的網址，就能夠任何時候都可以進行編寫和儲存，另一個特性是在同一時刻，文檔能夠同時被多個用戶共享，打開和編輯。而最重要的是這個軟體是免費的，不需要支費任何費用的。

以下就是用Google Docs的過程:
1.先到www.google.com輸入Google Docs

2.從中選擇docs.google.com/

3.在進入google docs前請先登錄你的帳戶之後請按登入

4.進入後你會見到以下畫面

5.如你不習慣用正在使用中的語言，你可以到右上角按setting轉換語言

6.在setting中先按language選擇你需要使用的語言或你可以修改其他的設定

7.完成後請按save

8.返回主頁就會發現到成功轉換語言

9.按一下新增就會發現到有文件、試算表和簡報等選擇，這些就是Office的Word，Excel，PowerPoint。現在用Word做一個例子，先按一下文件

10.按一下文件就會看到以下畫面

11.如要離開請按儲存

12.完成後就看到主頁有之前文件的記錄，下次就可以在其它地方都可以開啟使用或進行修改

火狐附加元件Firefox Add-On

火狐小工具－ Screengrab, Firebug, TinyMenu,關鍵字搜尋繼上次介紹火狐後,
以下是一些廣為人知的一些使用火狐小竅門，和大家分享一下，互相交流交流Screengrab －抓圖好幫手大家有沒有做簡報時，想從網頁上一些圖片抓下來但網頁篇幅過大，抓不下來，或是逐少部分抓下來再合併的經驗?這個工具可令大家少為這費神，往以下連結下載Screengrab https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/1146安裝後重啟火狐紅圈位置會出現了一個圖示，左擊然後選擇“Save”/“Copy” => “Complete Page/Frame”即可.整個雅虎首頁都給複製了，非常方便Firebug －使用火狐開發者必備聞名已久的Firebug，深受網頁程式開發者喜愛往以下連結下載Firebug重啟火狐後 https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/1843瀏覽器右下角會出現一個如甲蟲般的小圖示，你可以按此啟動Firebug亦可按F12直接啟動。開啟後會出現主控台畫面你可以一邊瀏覽著網頁，一邊查看該頁的原始碼，CSS，Javascript的變化還有變數列表，一目了然如在主控台勾選「網絡」，還可監察該頁之網絡流量狀況TinyMenu －令火狐介面更簡潔下載點:竹
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/1455它令第一行的選項都收集在「選單」內,置放左上方

  然後按「檢視」=>「工具列」=>「自定」一個版面就會出現你可以隨意將瀏覽器上的按鈕丶輸入欄增加減少，或是放在喜歡的位置
經過以上改動之後，我的瀏覽器變成了這個模樣，有甚麽不同了?
少了一整行啊!!非頁面空間變少了，這對小畫面的如netbook是一個不錯的設定如果連書籤列搬上去的話，效果將來更明顯其實是可以連網址輸入欄也要的，反正CTRL+L也可開啟網址輸入欄如果熟悉快捷鍵的話，是可以甚麽也不要的，不過太可怕了….大家有興趣可以試試關鍵字搜尋:火狐本身設有搜尋器輸入欄，可以不用先登入搜尋器首頁作搜尋效果但是如想在土豆丶百度以及字典網頁都有相同效果呢?有比這更方便的辦法嗎?火狐已經為你想好這個問題之解決方法了以google為例，右擊輸入欄的位置，以“g”為關鍵字以後就可以在地址欄以“g ” +搜尋字句在google作搜尋之用這個我常常用的呢~真的很方便啊以上技巧只是火狐附加元件庫的滄海一栗，內裡還有很多寶藏，往後再和大家逐一介紹!