線上辦公室軟件 - ZOHO

現在大家談到一些線上的辨公室平台,就馬上第一時間核到Google的Google Docs.但現在一些新型的線上辦公室的系統亦開始在網路出現,而ZOHO就是其中一個.大家可能對ZOHO會比較陌生,其實ZOHO是中國最大的軟件發行及運營商數字星空旗下公司.這間公司主要提供一站式的在線辦公應用，包括個人在線辦公室，在線辦公，企業郵箱，客戶關係管理等等.

ZOHO除了可以提供一般的線上辦公室的功能如直接編輯或者是直接匯入當前的各種檔案格式,它還能夠提供如計劃管理,客戶關係等多種企業級用的網上企業方案.由於ZOHO是使用AJAX技術,所以它可以做出一些人性化的功能,如能夠自動保存,拚寫檢查等等...而且它還有一個十分特別的功能,就是你除了透過註冊ZOHO的帳號外,ZOHO還可以允許你使用Google和Yahoo的帳號進行登入.

現在會告訴大家使用ZOHO的步驟:
你只要到以下這個網址http://www.zoho.com/

你登入後就可以去選擇你所需要的功能軟件如:Word,Excel等

當打開ZOHO的Writer就相當Microsoft Office的Word,如下圖

而你想使用Microsoft Office的Excel時,就是ZOHO的Sheet,如下圖

另一個免費的Office軟件

當大家在辦公室要用到一些office的軟件,而就在這個時候一般人就會聯想起Microsoft Office.以前有很多公司都會因為品牌效應而去選擇使用Microsoft Office,以前有一些公司都會想避免增加公司的支出而走去購買一些盜版的軟件,但現在中國政府開始大力打擊盜版軟件.有一部份的公司開始會選擇購買一些辦公室軟件,而有一些公司仍然使用一些盜版的辦公室軟件.但其實這是一件十分危險的事,因為現在中國政府對盜版軟件進行打擊,一經發現就會面臨十分嚴重的罰款.而其實在網絡上office的軟件不只有Microsoft Office這個選擇,雖然有許多的辦公室軟件都是可以讓人下載,但是有許多免費的軟件主要是開源軟件.例如是給Linux, Debian等作業系統使用的.如果將這些免費的軟件完全地安裝下去,雖然都可以使用,但是在格式上可能會出現到一些問題,會造成一些不便,所以會有一些公司認為這樣的話反而不如正式購買一個正版的Microsoft Office軟件.

其實在我們的國家是一個跟Microsoft Office軟件差不多界面和功能----（Word Processing System，文字處理系統）.WPS這個是金山軟件公司所推出的一套辦公室軟件,它出現的時間比Microsoft Office軟件的時間還要早, WPS這個系統曾經是中國最流行的文字處理軟件.只是到後期因為功能和界面上不及Microsoft Office.引致這個軟件曾經几乎破产.但經過金山它們的改良包括有重新設計界面和功能,將它們這個軟件改變做跟Microsoft Office的差不多.這就可以讓用戶不必擔心會不習慣使用這個WPS.最重要就是現在這個新的軟件是一個免費的軟件可以讓人下載,而且這個WPS是在Windows作業系統上使用的.很多公司主要的大型公司都是使用Windows的作業系統完全不用擔心會出現格式上的問題. 它能夠做到能在Windows及Linux上運行。它主要包含了文本文檔、電子表格、演示文稿、矢量繪圖等幾項主要功能.WPS不但能夠讀寫Microsoft Office 的文件格式，而且還可以將文件轉換成PDF文檔，將繪圖文檔轉換成SWF (Flash) 文件, 現在WPS最新版為WPS Office 2009.

如果大家有興趣使用就可以到http://www.wps.cn進行下載

介紹Open Office Introduce Open Office.Org

Open Office.org簡稱OOo它是一種辦公室軟件套件,能夠適用多種作業系統上例如Linux,Window,Solaris 。 OpenOffice.org是自由軟件,任何人都可以免費下載、使用。 Open Office是擁有六個功能組合而成的,它們是writer, impress, calc, base, draw, math。

如果Linux就是Window敵對一樣,Microsoft Office就是Open office對手,它們同樣是辦公室軟件作業系統,兩者所擁有的功能不相伯仲,但它們最大不同的地方就是Open Office擁有很大的相容性,它能夠擁有開啟和閱讀其他辦公室軟件系統文件的功能,而Microsoft Office只能夠開啟和閱讀自己同類型的文件。另一個不同的地方就是使用Open Office是免費的,

你可以自由地免費下載, Microsoft Office無法自由下載比較麻煩,必需要購買方能使用。而近年谷歌也推出谷歌文件,雖然谷歌文件跟Open Office同樣是免費軟件作業系統,但谷歌文件相比Open office和Microsoft Office它的功能就比較少.
所以個人此意見是比較支持使用Open Office。

P.S.現時OpenOffice.org最新正式版本為3.0.0，而最新試用版本為3.1.0 BETA。
如要下載,請到http://zh.openoffice.org/new/zh_tw/downloads.html



以下就是開啟Open Office最常會用到的三種功能步驟Writer, Calc, Impress:
1.)先從Applications中打開

2.)去到office中選擇你想打開的軟件,如你想打開Writer也就是Microsoft Office的word,請選擇Word Processor. 

3.)選擇後就等待軟件開啟

4.)最後就會開到Writer 

5.)去到office中選擇你想打開的軟件,如你想打開Calc也就是Microsoft Office的Excel,請選擇Spreadsheet 

6.)最後就會開到Spreadsheet 

7.)去到office中選擇你想打開的軟件,如你想打開Impress也就是Microsoft Office的Powerpoint,請選擇Presentation 

8.)最後就會開到Presentation