另一個免費的Office軟件

當大家在辦公室要用到一些office的軟件,而就在這個時候一般人就會聯想起Microsoft Office.以前有很多公司都會因為品牌效應而去選擇使用Microsoft Office,以前有一些公司都會想避免增加公司的支出而走去購買一些盜版的軟件,但現在中國政府開始大力打擊盜版軟件.有一部份的公司開始會選擇購買一些辦公室軟件,而有一些公司仍然使用一些盜版的辦公室軟件.但其實這是一件十分危險的事,因為現在中國政府對盜版軟件進行打擊,一經發現就會面臨十分嚴重的罰款.而其實在網絡上office的軟件不只有Microsoft Office這個選擇,雖然有許多的辦公室軟件都是可以讓人下載,但是有許多免費的軟件主要是開源軟件.例如是給Linux, Debian等作業系統使用的.如果將這些免費的軟件完全地安裝下去,雖然都可以使用,但是在格式上可能會出現到一些問題,會造成一些不便,所以會有一些公司認為這樣的話反而不如正式購買一個正版的Microsoft Office軟件.

其實在我們的國家是一個跟Microsoft Office軟件差不多界面和功能----（Word Processing System，文字處理系統）.WPS這個是金山軟件公司所推出的一套辦公室軟件,它出現的時間比Microsoft Office軟件的時間還要早, WPS這個系統曾經是中國最流行的文字處理軟件.只是到後期因為功能和界面上不及Microsoft Office.引致這個軟件曾經几乎破产.但經過金山它們的改良包括有重新設計界面和功能,將它們這個軟件改變做跟Microsoft Office的差不多.這就可以讓用戶不必擔心會不習慣使用這個WPS.最重要就是現在這個新的軟件是一個免費的軟件可以讓人下載,而且這個WPS是在Windows作業系統上使用的.很多公司主要的大型公司都是使用Windows的作業系統完全不用擔心會出現格式上的問題. 它能夠做到能在Windows及Linux上運行。它主要包含了文本文檔、電子表格、演示文稿、矢量繪圖等幾項主要功能.WPS不但能夠讀寫Microsoft Office 的文件格式，而且還可以將文件轉換成PDF文檔，將繪圖文檔轉換成SWF (Flash) 文件, 現在WPS最新版為WPS Office 2009.

如果大家有興趣使用就可以到http://www.wps.cn進行下載

Install Miro安装Miro

現時電腦上有很多有關互聯網電視和視頻播放器，可以瞬間把你的電腦變成一個互聯網電視。並不是所有互聯網電視都能夠在Ubuntu中使用。上次已經介紹一 個網絡電視Livestation，相信大家都有嘗試使用Livestation，而現在我再向大家介紹另一個網絡電視給大家使用。

Miro是一個免費開源的互聯網電視和視頻播放器，瞬間把你的電腦變成一個互聯網電視。同樣地這個軟件是支持微軟Windows ， Mac OS X和Linux操作系統。讓Linux等使用者都可以觀看不同地方的電視頻道。這個軟件能夠看到很多全球知名的電視頻道如: BBC，Blomberg，euronews，CNN，TVB，CCTV...等等。而這個軟件是有多國語言支持，包括中文。

現在將會教大家如何安裝Miro:

請在Application中打開終端，輸入執行指令sudo apt-get miro

它會問你是否安裝下去時，就按Y諡

安裝正在進行中

或大家可到以下這個網站進行下載
www.getmiro.com/

從中選擇適合的程式

完成就在Application中的Sound & Video中選擇Miro Internet TV

成功開啟

A summary of VirtualBox, VMware, XEN 虛擬機的比較

虛擬化是近來很熱門的一個 IT 話題. 虛擬化有以下好處

  1. 節省能源
  2. 減低硬件佔用空間
  3. 減低硬件成本 reduce hardware cost
  4. 方便硬件管理 hardware management
  5. 方便系統備份
  6. 有助伺服器轉移 Server migration
  7. 資源管理 resource management

一般來說, 一套硬件伺服器只發揮了 5-25% 的能力, 其他的都在待機模式. Server idle time > 25%, 電力都花在待機與冷卻系統之上. 這就成了一個惡性循環. 畢竟待機跟冷卻都要花費的. 即是說, 如果使用了虛擬技術, 硬件成本有機會減少至 ¼. 虛擬化更有助資源管理, 比如說原本 一塊 1GB的ram 卡, 只可以給一台電腦使用. 但一台電腦只有 25 % 時間需要 1GB 的 ram, 虛擬化就能夠將那 1 GB ram 其餘 75% 的時間分給不同的系統使用. 虛擬化後, 服務器實體為一個電腦檔案. 就像我們日常打開的 file. 以下是虛擬機 VirtualBox 的虛擬硬碟 

因此, 我們可以隨意調動這些硬碟作伺服器轉移或備份. 這篇文章, 我將會以 VirtualBox, Vmware, XEN 作個比較
VirtualBox

Sun xVM VirtualBox 是由德國InnoTek(已被Sun併購) 這家軟體公司出品的軟體，它提供使用者在32或64位元的 Windows、Solaris 及 Linux 作業系統上虛擬另外的機器執行其它x86的作業系統，使用者可以在 VirtualBox 上安裝並且執行 Solaris、Windows、Linux、OS/2 Warp、OpenBSD 及 FreeBSD 等系統作為客戶機操作系統[1]。在2007年1月，InnoTek以GNU通用公共许可证 (GPL)釋出VirtualBox，並提供二進位版本及開放源碼版本的程式碼。 和同性質的VMware及Virtual PC比較下，VirtualBox獨到之處包括Remote Desktop Protocol(RDP)、iSCSI及USB的支援，VirtualBox在客戶機操作系統上已可以支援USB 2.0的硬體裝置。 http://zh.wikipedia.org/wiki/VirtualBox
安裝:

virtualbox 的下載包只有約 16-22MB, 無論在 LINUX or windows 只需要下載檔案後 double click 就可以安裝. http://www.virtualbox.org/wiki/Downloads 請留意 virtualbox 有 puel http://www.virtualbox.org/wiki/VirtualBox_PUEL 跟 gpl http://www.virtualbox.org/wiki/GPL 兩種發行方式, puel 下的 virtualbox 才有usb over rdp 這功能.
設計:

VirtualBox 屬於虛擬桌面, 沒有 server-client 的設計, 在伺服器管理上, 沒有 Vmware 和 xen 的方便. 但反應時間快, 適合家庭用戶. 用來虛擬 windows 就最好不過. VirtualBox 的賣點在 rdp - Remote desktop protocol 和 usb over rdp , 明顯的就是針對 windows 的用戶. VirtualBox包含一般虛擬機的快照功能, 用家可以把現時的電腦設定存下來, 日後把設定回覆到之前的狀態.

VirtualBox 的虛擬硬件不能在系統運行中加減開關. 這方面 vmware 就比較優勝.
儲存:

VirtualBox 使用 virtual disk image ( .vdi ) 作虛擬硬碟, 十分安全. 因為所有 vdi 都有 session id 鎖著, 不能在虛擬機關閉的情況下打開虛擬硬碟內的資料. 連複製硬碟時都需要用特定的程式來做. 但安全從來就是雙刃刀. 會造成很多的不便. 例如檔案備份.
網絡:

VirtualBox 的虛擬網絡使用 NAT - network address translation為主, 用家需要自行設定 NAT 以外的連接方法. 虛擬網絡分為 NAT, host interface network ( 網橋 ), internal network.

自行設定網絡時比較複雜. 這裹就示範設定 bridge network - host interface network 的在 ubuntu linux 上的做法

  1. 先安裝 bridge-utils & uml-utilities sudo apt-get install bridge-utils uml-utilities
  2. 在 /etc/rc.local 中輸入以下設定 (把 keithyau 轉成你的使用者名稱)
  1. HOST_IF=”eth0″
  2. sudo modprobe tun
  3. # First disable running network (common as eth0)
  4. sudo ifconfig $HOST_IF down
  5. sudo /etc/init.d/networking stop
  6. # Create a tap device with permission for the user running vbox
  7. sudo tunctl -t tap0 -u keithyau
  8. sudo chmod 666 /dev/net/tun
  9. # 將ethx和tapx網卡界面設為混雜模式(Promiscuous)
  10. sudo ifconfig $HOST_IF 0.0.0.0 promisc
  11. # 建立新的橋接界面(bridge)，並把 eth0, tap0加入bridge
  12. sudo brctl addbr br0
  13. sudo brctl addif br0 $HOST_IF
  14. # ifconfig br0 0.0.0.0 up 則Host OS 和Guest OS各自可以不同的撥接帳號來連網 )
  15. sudo dhclient br0
  16. sudo brctl addif br0 tap0
  17. sudo ifconfig tap0 up
  18. exit 0

在 virtualbox 中設定如下

重新開動虛擬機

支援:

現時 virtualbox 的支援不算很充足, 除了 windows 和 linux 的虛擬化外, 虛擬其他系統都錯漏百出. 特別在 bsd 系統. 在 windows 亦經常出現不穩定情況. 因此, 還有很多改進空間.
VMware:

相信vmware 是最多用家的虛擬機. Vmware 其實是一間軟件公司的名稱. 發行以下產品 VMware工作站
VMware Fusion
VMware Player
VMware伺服器
VMware架構
VMware ACE
VMware Lab Manager
VMware Converter
Vmware Server
其中最普及的相信是以 EULA 免費發行的 vmware server, 在免費軟件中為最容易使用的虛擬機. 新手多數會以 vmware 入門, 因為 vmware 的虛擬硬碟 ( vmdk ) 可以轉為其他硬碟如 img, vdi. 令使用者不需要重新安裝系統. 安裝 Vmware 的安裝包較大, 約有 150 MB. 在 windows 下載後 doule click 就可以安裝. 在 Linux 安裝的話, 不同的 Linux 安裝的方法有些少不同. 都是一些程式錯誤問題. 簡單地就一下在 Linux 安裝的做法:

  1. 下載檔案包, 後解壓 tar -zxvf <你的檔名>
  2. cd <你的檔名>
  3. vmware 可能需要核心編釋, 所以需要安裝 kernel header files
  1. sudo apt-get install linux-headers-’uname -r’
  2. sudo apt-get install build-essential
  4. sudo ./vmware-install.pl
  5. 跟vmware指示去做

設計

Vmware server 屬於 server-client 設計, 有平台 vmware-server-console 讓使用者直接控制虛擬系統. 反應時間較 VirtualBox 慢. 但穩定性比較好. 除 vmware-server-console, 使用者可以選用比較輕便的 vmware player 來打開虛擬機.
硬碟

Vmware server 的虛擬硬碟叫 vmdk, 沒有 virtualbox ( .vdi ) 的保安程度與 session id. 用起來比較方便. 除使用 vmdk 外, Vmware server可以直接使用實體硬碟, 增加伺服器速度. 安裝系統的時侯, 可以選擇用多個檔案來儲存一個 virtual hard disk. 這樣有助虛擬機的運行速度.
網絡

Vmware 的虛擬網絡有 bridge, private 和 NAT. 在 vmware 使用 bridge 很方便, 只需要在以下介面做少少更改就可以了. 用 bridge 的時侯, 如果需要 host 和 虛擬機一同上網的話, 需要一個路由器支持. 否則, 因為 isp 只會供應一個 ip 的關係, 只有一個系統可以上網.

支援

相對上, vmware 的錯誤比較少. 可能是使用群較大的關係. vmware 公司的vCenter Converter http://www.vmware.com/products/converter/ 能夠把安裝在實體硬件上的 windows虛擬化.
XEN:
安裝 設定XEN 伺服器在三者之中最為複習. 而且必需安裝在unix 系統之上. 常用的系統 ( host ) 為 Linux, FreeBSD. 以 ubuntu linux 為例示範一下

  1. sudo apt-get install ubuntu-xen-server
  2. sudo apt-get remove network-manager
  3. sudo apt-get install vncviewer
  4. sudo vi /etc/xen/xend-config.sxp //一般程況不用更動
  1. (network-script network-bridge) // 自動打開網橋
  2. (vif-script vif-bridge) //自動打開虛擬網卡
  5. 以xen-tool 製作Debian linux 虛擬系統 ( para-virtualization )
  1. sudo xen-create-image –hostname=系統名稱 –size=虛擬硬碟大小 –swap=128Mb –ide \
  2. –ip=地址 –netmask=255.255.255.0 –gateway=閘道 –force \
  3. –dir=/home/xen –memory=內存分配 –arch=i386 –kernel=/boot/vmlinuz-2.6.24-19-xen \
  4. –initrd=/boot/initrd.img-2.6.24-19-xen –install-method=debootstrap –dist=etch \
  5. –mirror=http://ftp.tw.debian.org/debian/ –passwd
  6. /boot/initrd.img-2.6.24-19 跟xen 的版本不同而改變
  7. 製作 windows 虛擬系統 ( HVM-virtualization )
  1. sudo dd if=/dev/zero of=硬碟地址(以.img 為檔案類型) bs=1M count=1524
  2. 1 count = 1 bs, 以上來說就是1.5 GB
  3. 製作以下設定檔 (/etc/xen/虛擬系統名稱.cfg)
  1. kernel = ‘/usr/lib/xen/boot/hvmloader’
  2. builder = ‘hvm’
  3. memory = ‘256′ # 內存分配
  4. device_model=’/usr/lib/xen/bin/qemu-dm’
  5. # Disks
  6. disk = [ 'tap:aio:/home/xen/domains/winxp/disk.img,ioemu:hda,w', #虛擬硬碟地址
  7. 'phy:/dev/scd0,hdc:cdrom,r' ] #使用實體光碟機
  8. cdrom=’/dev/scd0′ #實體光碟機名稱
  9. # Hostname
  10. name = ‘winxp’ #虛擬系統名稱
  11. # Networking
  12. vif = ['type=ioemu, bridge=xenbr0']
  13. # Behaviour
  14. boot=’d’
  15. vnc=1
  16. vncconsole=1
  17. ne2000=0
  18. sdl=0
  19. serial=’pty’
  20. usbdevice=’tablet’
  4. sudo xm create /etc/xen/虛擬系統名稱.cfg
  5. sudo vncviewer localhost
  6.
  正常地安裝 windows

設計

XEN 本身不算是一個虛擬機. 其實 UNIX / LINUX 本身已經有虛擬的能力 ( jails / chroot / zone ). XEN 的工作就是管理監察這些已有的虛擬能力. 跟我們一般使用的 LINUX 內核不同, 虛擬化需要特有的 xen-kernel. XEN 分別有兩種虛擬技術. Para-virtualization 半虛擬化.半虛擬化在 xen vm monitor 之下, 會輪流共享硬體,因此,每個虛擬系統都是直接與host 內核連接. 造到極佳的效能. 速度上, 可以說跟 host 沒有大分別.

(本圖轉載自http://it20.info/blogs/main/archive/2007/06/17/25.aspx )
xen hvm 就是說 full-virtualization 全虛擬化. 全虛擬化會製作一些虛擬硬體,分給不同的虛擬系統. 因此, 可支援的系統較多, 但效能較低.

Vmware 上的 full virtualization
硬碟

Xen 使用 .img 作虛擬硬碟. 可以直接從外部更改虛擬硬碟內容.方法為

  1.
  sudo mount -o loop 你的img檔 /mnt
  2.
  cd /mnt
  3.
  ls

img 檔就像我們常用的 cd 檔. 在三種虛擬硬碟中, 安全性為最低的一種. 因為任何人得到這個虛擬硬碟就可以知道內容. 但可以直接跟外部溝通, 所以最大彈性.
網絡

XEN 的網絡安裝主要為 bridge, 除最簡單的bridge 方法 ( 可參考 virtualbox 的bridge 方法 ), 用家需要用linux networking 的知識來製作其他功能. 如source routing, nat, one-to-one nat, iptables.
支援

XEN不像vmware / virtualbox, 沒有大財團的支持, 靠的都是 community support, 即是說用Google 找答案吧. 在技術轉移方面,以xen 作基礎製作 xen_server 的公司critix, 支援客戶的 vmware 虛擬系統轉換成xen 的系統.
VirtualBox, Vmware, XEN 在各方面的對照表

5 = highest
VirtualBox
Vmware
XEN HVM
XEN para-virtualization

反應時間
User Response time
4
3
2
5

虛擬硬碟
.vdi
.vmdk
.img
.img

虛擬網絡
NAT, bridge (self-define)
NAT, bridge (pre-define)
bridge (self-define)
bridge (self-define)

穩定性 stability
2
4
3
5

虛擬硬件支援
4
5
3
2

錯誤最少
2
4
3
3

程式大小
2
5
4
4

安全性
4
3
2
2

技術支援
4
5
3
3

效能
4
3
3
5
有任何虛擬化上的討論, 歡迎留言/ 交流一下 ! msn: funnykeith@msn.com

如何建立家中辦公室 How to setup your home office

近來經濟低迷, 想必有些有志之士把握這個”危機”, 建立自己的事業.
創業其中一個關建是減低成本. 因為租金問題, 創業時難免會考慮家中辦工 home office. 現時 home office, 必然跟資訊科技與桌上電腦拉上關係. 在個人電腦硬件的價格不斷降低之下, 買軟件就成為創業成本中較大的一部份.今天, 我想分享一下如何設立 home office 與創業時所需要的軟件.
想信有不少人對windows 有一定的了解, 言而, 使用 windows 創業的成本較高. 因此, 以下介紹的都是免費開源軟件.足夠公司新成立之用.

基本硬件需求
1. 家庭桌上電腦一部
HOME OFFICE 需要之桌上電腦軟件
1. 作業系統 Ubuntu 8.04 / 8.10
2. OpenOffice + 設定範本
3. 上網 (firefox)
3. 電郵收發 (thunderbird)
4. MSN (pidgin)
5. 中文輸入法 (gcin)
如何使用與安裝 ubuntu Linux, 請參考以下文章
http://yubis.hk.blog.163.com/
P.S. 關於ubuntu 上列引的問題
大部份印表機只要用 usb 連接上電腦即可以用

特別行業軟件與開源軟件之對照
Photoshop -> GIMP http://www.gimp.org/
ColDraw -> Inkscape http://www.inkscape.org/
3Dmax -> blender http://www.blender.org/
AutoCAD -> QCAD http://www.qcad.org/

創業需要的 IT 支援
1. 公司網站
2. 網上營銷
3. 桌上電腦搖遠控制
4. 資料保安與備份
5. 協同合作軟件

1. 公司網站
公司網站是現今不可或缺的, 網站就像貴公司的門市部, 宣傳部, 資詢部 與 客戶服務部. 一般人認為付了一次性的費用, 網站就可以為公司帶來客戶. 其實, 網站就像貴公司的員工, 需要長期投資, 陪訓和更新方可帶來效益. 一個好的網站, 有能力把一間個人公司打扮成國際企業.
個人認為, 應該把原本投資在買軟件的資金放在網站上更有價值.
架設一個網站需要不少功夫:
硬件 - 寬頻 broadband, 服務器, 路由器, 防火墙
軟件 - 支持實時更新之網站核心, 網站設計, 外觀 css, 內容, 相片, 資料庫
重點 ! 需要維護網站與服務器的知識
創業者來說, 硬件只需要一部家庭個人電腦就足夠了. 但因為成本與時間問題,創業時應該專注在已有的知識之上. 因此, IT 專業以外的創業者最好找幫手.
市面上寫網站和做寄存的公司有很多, 但沒有少間到達專業水平. 網站的水平可參照 - http://www.w3c.org , 有效提升網站的效能與搜尋器優化 SEO.寄存公司往往有很多使用條款, 對未來升級更新造成資金上的影響.
寄存公司大部份都是於 97 - 98 年成立的. 大家都有聽說過 IT 泡沬吧. 那時的個人電腦能力低, 虛擬化未成熟,以致做寄存的創業成本較高. 寄存公司需要定立一些條款來減低維護費用.單看服務例表已經有上百項.
有點複雜吧. 所以, 聰明的做法就是把整個 IT 維護外判給專業人士 outsource. 自己只負責把資料輸入網站, 因為這是別人取代不到你的東西, 時間才花得最有價值.

2. 網上營銷
這相信是創業者最關注的部份, 如何在網上做宣傳. 一般來說, 網上宣傳手法主要分以下部份
a. 購買廣告欗 - yahoo 廣告, google 廣告
b. 搜尋引擎優化 SEO
c. 以博落格 / 博客做宣傳 blog advertising
d. 建立客戶關係 -forum, news notice mail
a. 購買廣告欗

購買廣告欗是成本最高的手法, 搜尋器會以拍賣 bid 的形式來決定買家的排名.
好處是不花費的時間最少.
例如: A B C 三人競投”it solution” 這個關鍵字
A用10塊
B用7塊
c用15塊
當客戶搜尋it solution 時, 公司出現次序將會是 C B A.
通常好的關鍵字已經給大公司 bid 到很高的價錢, 因此購買廣告欗不適用於創業者. 因為會引致前期投資成本過高.

b. 搜尋引擎優化 SEO
這是一個良好網站需要具備的條件. 約分三部份
1. 網站文字內容需要 2-8% 的搜尋關鍵字 keyword, 不能太多
2. 網站代碼需要具備搜尋器親和力 SEO friendly
3. 網站需連帶有價值的,內容豐富的外鏈 links
除以上外, 更可細分針對每一個搜尋引擎 yahoo / google / msn 進行不同的優化.
第一點跟第三點依靠的是創業者的商業頭腦, 寫文章的功力與豐富資料.而第二點則靠網站本身的設計. 切忌購買太低成本的網站, 可能會因為省了一兩千塊而造成損失.
c. 以博落格 / 博客做宣傳 blog advertising
這是現時最流行而且效用最好的做法. 道理很簡單, 以網絡日誌寫下自己的專業智識, 讓潛在客戶了解你的專業. 讓客戶可以留下問題, 了解市場需要.
一兩篇文章是不足夠的, 這個做法需要投入大量時間去存文章, 而且是長線投資.成效沒有購買廣告的來得快. 但可以增加貴公司的說服力.
d. 建立客戶關係
跟 SEO 一樣, 建立客戶關係是近來建立網站必做的一環. 方法是於自己的網站加上使用者登入系統 討論區 留言板 或 聯絡方法. 當公司有新資訊時, 以潛在客戶留下的電郵廣發電郵通知 mass mail
想必大家都有收過些銀行, 電訊公司寄來的電郵吧. 這是同樣道理
3. 桌上電腦搖遠控制
創業時, 所有事都親力親為. 難免東奔西走, 因此, 任何時侯都可以控制 home office 上的電腦變得重要.
在 windows 上, 可以用內置程式做到, 方法就不多說了. 在上面介紹的 ubuntu linux, 一樣可以做到同樣, 什至更佳的效能.
如何搖控 ubuntu, 請參考以下文章
http://www.ubuntugeek.com/how-to-use-remote-desktop-in-ubuntu-810-intrep...
除以上方法外, 更可以考慮把 ubuntu linux 安裝在 usb 手指之上, 這樣就可以在任何地方開啟自己的辦公室.

4. 資料保安與備份
把自己的生意寄托在一部電腦之上, 將會存在一些風險. 好像資料遺失, 電腦中毒都會令閣下蒙上不必要的損失. 所以資料保安與備份極為重要.
基本的備份方法很簡單, 只需要把重要的檔案備份在外置硬碟之上. 如果需要備份系統設定, 可參考這個網址: http://www.remastersys.klikit-linux.com/
這裹提供一個軟件, 可以將現時的 ubuntu linux 壓制成一隻光碟
在ubuntu 的安裝方法
打開 terminal 輸入
sudo vi /etc/apt/sources.list
加上這行
deb http://www.remastersys.klikit-linux.com/repository remastersys/
在terminal 再輸入
sudo apt-get update; sudo apt-get install remastersys
完成安裝後輸入
sudo remastersys backup yourfilename.iso
*yourfilename.iso 是你自己自訂的檔案名稱
最後, 在 /home/remastersys/remastersys 中找出檔案燒出光碟
打開 terminal 輸入
sudo nautilus
按鍵 CTRL+L
輸入 /home/remastersys/remastersys
找出檔案 yourfilename.iso
按 mouse 左鍵 -> open CD /DVD creater
燒出光碟即可
至於資料保安,基本來說就是把所有密碼設定成長度最少16個字, 其中包括數字 英文 附號. 定期最少一個月換一次密碼. 在辦公電腦切忌上一些不明網站. 因為 linux 本身就比 windows 安全, 如果是用 ubuntu 的話, 這樣就足夠創業者的保安程度.
資料保安是很大範圍的, 如需要更專業的保障, 應該找 IT SOLUTION 公司幫忙.
5. 協同合作軟件
到這裹, 一間個人公司的 home office 設定經已差不多了. 接下來就是如果找到合作伙伴的話, 應該如何處理 home office 中合作的問題.
因為伙伴都在 home office 工作的話, 需要一些溝通渠道. 例如檔案分享, 項目管理, 客戶管理. 在新創業與開源軟件支持的情況下, 一些大家可能聽過的企業系統如 ERP, CMS, CRM 都變得垂手可得.
沒有 IT 專業的支持下, 維護這些系統會造成問題.
出名的開源系統有
CMS-> Drupal, Joomla
ERP-> OpenERP, WebERP
CRM-> SugarCRM
特別介紹 Drupal http://drupal.org 這個知名的內容管理系統, 插件支持基本的 ERP, CRM. 這已經可以滿足剛創業時的需求
其他支持
有一些高級 home office 用戶, 更會考慮以下方案
1. 寬頻電話 voip phone
2. 虛擬網絡 vpn
3. 異地備份 remote backup
這些設備都需要一定的成本, 應該因應需要才增加
如閣下希望找尋適當的方案, 可參考 http://yubis.net

設計公司之創業成本 cost of startup design firm

相信設計公司是以上 5 項開始成本最高的一項. 別以為賣設計的不用成本, 不想惹官非的話, 就支持正版軟件吧.

a) 軟件
以下是設計公司常用之軟件正價例表
Windows XP professional OEM $ 1100
MS office $3000
Adobe Creative suite $7000
Photoshop CS3 $6000
Adobe Illustrator 10 $4600
AutoCAD LT 2008 $8500
AutoCAD (FullVersion) $30000
CoralDraw 9 $1600
Dreamweaver $3000
3DStudioMax $34000
圓方 $1980
Solid work $1000
選擇 Windows XP professional 的原因在於 xp home 沒有搖控工能, 對日後找 IT support 時造成不便.運行以上軟件的電腦與顯示器不能太俗, 特別是顯示卡. 買硬件時應該買中上級的機器, 為將來升級做好準備.
不希望買一手軟件的話, 可考慮到ebay 找找二手的

b) 硬件
略說一下硬件要求(約有朋友略懂電腦的話,建議去電腦商場購買, 比廠機價錢低很多)
intel E8400 $1308 或 amd 6000+ $700
Hard disk 320GB WD YS - 企業牌 $399
kingston 4GB RAM $350
GEFORCE 9600 或以上顯示卡 $850
p.s. 繪圖的話, intel 比 amd 好
配合其他組件一套約 total $4500
因為設計公司的產品跟視覺有關, 顯示器需要較高的像真度. 除 EIZO apple 那些天價顯示器外, 雖然個人不太喜歡 LG , 但 LG FLATRON L227WT 會是一個不錯的選擇. 因為它配備 Digital Fine Contrast（DFC）與 Wide Colour Gamut 技術,像真度不錯. LG FLATRON 約 $2800
硬件總數: $4500 + $2800
c) IT 技術支援
包括以下數行
-個人電腦救援與備份
-公司網站
-寬頻上網
-個人電腦救援與備份
把自己的心血寄放在一部電腦之上, 不得不找些專業人士幫忙救援與備份. 特別是使用 windows xp, 中毒是常發生的事. IT support for 1 PC 約 $300/month
或可考慮購買網絡硬碟 NAS 自行備份約價 $1500
希望自己做備份的話, 可嘗試 windows 下的備份功能
-公司網站
網站是設計公司不可或缺的, 主要用作介紹自己及展示產品, 成本不會太高. 因為設計是自己的專業, 所以網站設計就不需要找別人了. 如果單計算網站一年的寄存費與網站代碼約是 $3500
-寬頻上網
這是十分重要的一環. 用來做生意的寬頻, 最好是上下傳同速的, 方便發夜資料給客人. 上下傳同速這個技術叫 vdsl, 香港的月費應該很便宜, 約是 $150/month. 一般家庭應該已經裝上了.
d)其他
這些包括一些未知成本如
-outsourcing (攝影, 場地, 人才)
-家中電費之增加
-考慮租office 之費用
總數
硬件: $7300 + NAS $1500 (optional)
軟件: $4100 + 不同用途之軟件 average 約$30000 使用開源軟件則免費
支援: $3500 + 月費 $450
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