另一個免費的Office軟件

當大家在辦公室要用到一些office的軟件,而就在這個時候一般人就會聯想起Microsoft Office.以前有很多公司都會因為品牌效應而去選擇使用Microsoft Office,以前有一些公司都會想避免增加公司的支出而走去購買一些盜版的軟件,但現在中國政府開始大力打擊盜版軟件.有一部份的公司開始會選擇購買一些辦公室軟件,而有一些公司仍然使用一些盜版的辦公室軟件.但其實這是一件十分危險的事,因為現在中國政府對盜版軟件進行打擊,一經發現就會面臨十分嚴重的罰款.而其實在網絡上office的軟件不只有Microsoft Office這個選擇,雖然有許多的辦公室軟件都是可以讓人下載,但是有許多免費的軟件主要是開源軟件.例如是給Linux, Debian等作業系統使用的.如果將這些免費的軟件完全地安裝下去,雖然都可以使用,但是在格式上可能會出現到一些問題,會造成一些不便,所以會有一些公司認為這樣的話反而不如正式購買一個正版的Microsoft Office軟件.

其實在我們的國家是一個跟Microsoft Office軟件差不多界面和功能----（Word Processing System，文字處理系統）.WPS這個是金山軟件公司所推出的一套辦公室軟件,它出現的時間比Microsoft Office軟件的時間還要早, WPS這個系統曾經是中國最流行的文字處理軟件.只是到後期因為功能和界面上不及Microsoft Office.引致這個軟件曾經几乎破产.但經過金山它們的改良包括有重新設計界面和功能,將它們這個軟件改變做跟Microsoft Office的差不多.這就可以讓用戶不必擔心會不習慣使用這個WPS.最重要就是現在這個新的軟件是一個免費的軟件可以讓人下載,而且這個WPS是在Windows作業系統上使用的.很多公司主要的大型公司都是使用Windows的作業系統完全不用擔心會出現格式上的問題. 它能夠做到能在Windows及Linux上運行。它主要包含了文本文檔、電子表格、演示文稿、矢量繪圖等幾項主要功能.WPS不但能夠讀寫Microsoft Office 的文件格式，而且還可以將文件轉換成PDF文檔，將繪圖文檔轉換成SWF (Flash) 文件, 現在WPS最新版為WPS Office 2009.

如果大家有興趣使用就可以到http://www.wps.cn進行下載

Google Docs的應用Google Docs application

大家平常在辦公室應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報，但Microsoft Office的軟件十分昂貴，所以相信會有部分的公司，因不想購買Office而使用盜版的。而現在將會為大家介紹一個軟體- Google Docs

Google Docs是Google公司開發的一款軟體，這個軟體的特色就是它是一個線上辦公室，就是說不論你在什麼地方，你只需有一部可以上網的電腦，而能夠去到 Google Docs的網址，就能夠任何時候都可以進行編寫和儲存，另一個特性是在同一時刻，文檔能夠同時被多個用戶共享，打開和編輯。而最重要的是這個軟體是免費的，不需要支費任何費用的。

以下就是用Google Docs的過程:
1.先到www.google.com輸入Google Docs

2.從中選擇docs.google.com/

3.在進入google docs前請先登錄你的帳戶之後請按登入

4.進入後你會見到以下畫面

5.如你不習慣用正在使用中的語言，你可以到右上角按setting轉換語言

6.在setting中先按language選擇你需要使用的語言或你可以修改其他的設定

7.完成後請按save

8.返回主頁就會發現到成功轉換語言

9.按一下新增就會發現到有文件、試算表和簡報等選擇，這些就是Office的Word，Excel，PowerPoint。現在用Word做一個例子，先按一下文件

10.按一下文件就會看到以下畫面

11.如要離開請按儲存

12.完成後就看到主頁有之前文件的記錄，下次就可以在其它地方都可以開啟使用或進行修改